Consultoria de Performance
Consultoria que não para no relatório
Entendemos como sua empresa funciona, identificamos oportunidades de melhoria e implementamos as mudanças junto com sua equipe, para aumentar a produtividade e melhorar os resultados.
Uma jornada de diagnóstico, implementação e acompanhamento, que começa pelo Diagnóstico.
Sua empresa cresceu. A estrutura, nem tanto.
Tudo depende do dono
Sua equipe executa, mas as funções se misturam e tudo acaba passando por você.
Processos desorganizados
A rotina roda em planilhas soltas, informações no WhatsApp e trabalho manual.
Crescimento sem margem
O faturamento sobe, mas a ineficiência impede o caixa e o lucro de aumentarem na mesma proporção.
Decisões no escuro
Faltam números e informações confiáveis para tomar decisões seguras.
Começamos pelo diagnóstico para entender o que precisa mudar, definir prioridades e dimensionar as próximas etapas.
Uma jornada em três etapas
01 · Planejar
Diagnóstico Empresarial
Tenha clareza sobre o que precisa melhorar na sua empresa, por onde começar e como chegar lá.
Diagnóstico da operação atual, visão do funcionamento ideal, prioridades de melhoria e plano de ação prático.
Ver mais02 · Executar
Implementação
Com o plano de ação definido, assumimos a implementação das melhorias enquanto sua equipe mantém a operação funcionando.
Processos redesenhados, tecnologias implantadas e sua equipe treinada no novo modelo de operação.
Ver mais03 · Acompanhar
Monitoramento
Com as melhorias implementadas, seguimos acompanhando a operação para identificar desvios e ajudar a manter os resultados.
Acompanhamento recorrente das rotinas, pontos de controle e definição de planos de correção.
Ver mais
Diagnóstico Empresarial
Entender antes de mudar
O problema que a gente percebe nem sempre é a causa. Em 3 semanas, mapeamos a operação atual para encontrar as causas dos gargalos, das perdas financeiras e das ineficiências, antes de qualquer decisão de mudança.
“Precisamos contratar mais gente.”
Às vezes, a causa é um processo ruim.
“Precisamos trocar de sistema.”
Às vezes, falta antes definir rotinas e responsabilidades.
Estrutura organizacional
Papéis, responsabilidades e divisão do trabalho.
Processos operacionais
Fluxo, gargalos, retrabalho e eficiência.
Sistemas e tecnologias
Softwares, integrações e qualidade das informações.
Infraestrutura
Se equipamentos, ferramentas e espaço físico atendem o negócio, incluindo layout e espaços de trabalho.
Semana 1
Entrevistas e entendimento da operação.
Semana 2
Análise e Redesenho do negócio.
Semana 3
Prioridades e plano de implementação.
Fechamento
Apresentação à liderança.
Como funciona hoje
Organograma, processos e tecnologias.
Como poderia funcionar
Organograma ideal, funções e responsabilidades, novo fluxo dos processos e estratégia para softwares e tecnologia.
Plano de ação
Pontos de atenção e oportunidades, prioridades de melhoria, recomendações e cronograma sugerido para a mudança.
Implementação
Colocar em prática, junto com a equipe
Trabalhamos por prioridades, implantando as mudanças junto com a equipe e acompanhando sua adoção na operação. O objetivo não é apenas desenhar um processo melhor, mas fazê-lo funcionar na prática.
Boas ideias não melhoram empresas. Ideias colocadas em prática, sim.
Como trabalhamos
Prioridades
Começamos pelo que mais pesa no plano de ação.
Implantação
A Apcis executa. Sua equipe segue no dia a dia.
Adoção
Acompanhamos o novo processo até ele se estabilizar.
- processos fragmentados;
- crescimento desorganizado;
- baixa produtividade;
- informação inconsistente;
- muito trabalho manual.
O escopo de mudança é personalizado para sua empresa, de acordo com o diagnóstico, e pode envolver várias frentes, como:
- redesenho detalhado dos processos de todas as áreas da empresa;
- implantação e configuração de sistemas (CRM, ERP, gestão de projetos, entre outros);
- integrações de sistemas e automação de processos;
- acompanhamento e estabilização dos novos processos com a equipe.
Acompanhamento
Para a melhoria não voltar a ser exceção
Depois da implantação, acompanhamos a operação de perto, e os desvios aparecem mais cedo.
O Acompanhamento funciona como uma camada externa de acompanhamento. A gestão do dia a dia continua com a sua equipe.
- auditorias de processos e informações;
- checklists de execução e cumprimento das rotinas;
- identificação de inconsistências;
- acompanhamento dos planos de ação;
- reuniões periódicas com a liderança;
- recomendações para corrigir desvios.
Você decide até onde ir
Cada etapa é contratada separadamente, sempre a partir do Diagnóstico, e você pode parar em qualquer uma.
Diagnóstico
Você sai com o diagnóstico, as prioridades e o plano de ação.
Diagnóstico + Implementação
O plano de ação implantado na operação, com a sua equipe.
Diagnóstico + Implementação + Acompanhamento
Implantação seguida de acompanhamento recorrente da performance.
Por que sempre a partir do Diagnóstico: implantar antes de entender costuma resolver o sintoma e manter a causa. É no Diagnóstico que definimos o que mudar e em que ordem.
Tecnologias: Apcis Automations e Apcis Business Analytics são contratados à parte e podem entrar em qualquer etapa.
Conhecer as tecnologiasResultados que entregamos aos nossos clientes
- 11,4 mil horas de trabalho economizadas por ano
- R$ 1,17 mi de economia gerada por ano
- 3,2x ROI médio nos primeiros 12 meses
Média do conjunto de clientes da Apcis.
Algumas empresas que ajudamos a crescer
O que dizem os clientes
“O trabalho da Apcis foi assertivo e prático, com um diagnóstico surpreendente. Os insights foram de grande valor, sempre focando na simplicidade e objetividade. A abordagem personalizada atendeu plenamente às nossas necessidades.”
Rubney BelloniFundador da BLN Contabilidade“O trabalho da Apcis superou nossas expectativas, trazendo reflexões importantes sobre nossos fluxos e como melhorá-los, o que contribuiu para definirmos rotinas mais eficientes e estruturadas.”
Murilo JustinoSócio e Gestor Operacional da BLN Contabilidade
Perguntas frequentes
Posso contratar o BPEX ou o APEX direto?
Não. Todo projeto começa pelo Diagnóstico. Ele é a garantia do nosso entendimento sobre sua empresa e o ponto central do nosso alinhamento que define o que implantar e em que ordem executar cada frente planejada.
Preciso contratar as três etapas?
Não. Cada etapa é contratada separadamente e possui entregas independentes. Você pode parar depois do Diagnóstico ou depois da Implementação.
Quanto tempo leva?
O Diagnóstico leva 3 semanas. As etapas de implementação e acompanhamento dependem da complexidade da mudança, das prioridades, do momento e necessidades da sua empresa. Todos os projetos são desenhados para se adequar à realidade do seu negócio.
No Acompanhamento, a Apcis assume a gestão da empresa?
Não. A gestão do dia a dia continua com você e sua equipe. A Apcis acompanha a execução dos processos, monitora os pontos de controle, aponta desvios e traça planos de correção e melhorias.
Comece pelo diagnóstico
Conte o que está acontecendo na sua empresa. Vamos entender seu momento e conversar sobre como podemos ajudar.